Polityka prywatności

serwisu internetowego www.oca.com.pl

Wersja z dnia 26 sierpnia 2026 roku

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Orzeł Ciszowski Adwokaci Spółka Partnerska przetwarza dane osobowe — zarówno osób odwiedzających serwis internetowy www.oca.com.pl, jak i Klientów oraz innych osób, których dane wiążą się z prowadzonymi sprawami.

Kancelaria jest kancelarią adwokacką. Sposób przetwarzania danych osobowych określają zatem nie tylko przepisy RODO, lecz także przepisy Prawa o adwokaturze, które w istotnym zakresie modyfikują ogólne zasady wynikające z RODO. Zagadnieniu temu poświęcony jest w całości pkt 10 niniejszej Polityki prywatności — prosimy o zapoznanie się z nim, ponieważ opisuje on rzeczywisty zakres praw przysługujących Państwu wobec Kancelarii.

1. Administrator danych osobowych

1.1. Administratorem danych osobowych jest Orzeł Ciszowski Adwokaci Spółka Partnerska z siedzibą w Katowicach, plac Oddziałów Młodzieży Powstańczej 5/8, 40-061 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000877537, NIP: 9542822128, REGON: 387881041 (dalej jako: „Kancelaria”). Kancelaria prowadzi biuro pod adresem siedziby oraz filię w Zawierciu, ul. 3 Maja 33, 42-400 Zawiercie.

1.2. Partnerami Kancelarii są adwokat Joanna Orzeł (numer wpisu: KAT/ADW/2054) oraz adwokat Adrian Ciszowski (numer wpisu: KAT/ADW/1802), wpisani na listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką w Katowicach. Adwokaci wykonujący zawód w Kancelarii podlegają zasadom etyki zawodowej określonym w Zbiorze Zasad Etyki Adwokackiej i Godności Zawodu (Kodeksie Etyki Adwokackiej), uchwalonym przez Naczelną Radę Adwokacką i dostępnym na stronie internetowej www.adwokatura.pl.

1.3. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Kancelarią:

a) pocztą elektroniczną — na adres: sekretariat@oca.com.pl;
b) telefonicznie — pod numerem: 535 204 359;
c) pisemnie — na adres siedziby Kancelarii wskazany w pkt 1.1.

2. Inspektor ochrony danych

2.1. Kancelaria nie wyznaczyła inspektora ochrony danych. Obowiązek wyznaczenia inspektora powstaje wyłącznie w przypadkach określonych w art. 37 ust. 1 RODO, które w odniesieniu do Kancelarii nie zachodzą.

2.2. Wszelkie żądania i zapytania dotyczące danych osobowych prosimy kierować na dane kontaktowe wskazane w pkt 1.3.

3. Definicje

Ilekroć w niniejszej Polityce prywatności mowa jest o:

a) RODO — rozumie się przez to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
b) Prawie o adwokaturze — ustawę z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze;
c) Kancelarii — podmiot wskazany w pkt 1.1;
d) Serwisie — serwis internetowy dostępny pod adresem www.oca.com.pl;
e) Użytkowniku — osobę fizyczną korzystającą z Serwisu;
f) Kliencie — osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną, na rzecz której Kancelaria świadczy pomoc prawną;
g) tajemnicy adwokackiej — obowiązek zachowania w tajemnicy wszystkiego, o czym adwokat dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 Prawa o adwokaturze).

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych

4.1. Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od tego, w jakiej relacji z Kancelarią pozostaje osoba, której dane dotyczą.

4.2. W związku z korzystaniem z Serwisu Kancelaria przetwarza adres IP, dane o urządzeniu końcowym i przeglądarce, datę i godzinę wizyty, adres strony odsyłającej oraz informacje zapisywane w plikach cookies i podobnych technologiach.

4.3. W związku z kontaktem za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej Kancelaria przetwarza dane podane przez osobę kontaktującą się, w szczególności imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu oraz treść wiadomości wraz z opisem sprawy.

4.4. W związku ze świadczeniem pomocy prawnej Kancelaria przetwarza dane niezbędne do prowadzenia sprawy, w tym dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane zawarte w dokumentach sprawy, a także — w zakresie, w jakim wymaga tego charakter sprawy — dane szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO (w szczególności dane dotyczące zdrowia) oraz dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych w rozumieniu art. 10 RODO.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

5.1. Świadczenie pomocy prawnej. Kancelaria przetwarza dane osobowe w celu wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej, obejmującej w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, opracowywanie projektów aktów prawnych oraz występowanie przed sądami i urzędami (art. 4 ust. 1 Prawa o adwokaturze). Podstawę prawną stanowią:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy Klientem jest osoba fizyczna, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy albo do podjęcia działań przed jej zawarciem;
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii, w szczególności obowiązków wynikających z Prawa o adwokaturze;
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy Klientem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna, a przetwarzanie danych osób działających w jej imieniu jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii, polegającego na wykonaniu umowy zawartej z Klientem;
d) art. 9 ust. 2 lit. f RODO — w odniesieniu do danych szczególnych kategorii, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych (art. 10 RODO) przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. c RODO, przy czym przepisem prawa krajowego zezwalającym na takie przetwarzanie i przewidującym odpowiednie zabezpieczenia są przepisy Prawa o adwokaturze określające zakres świadczenia pomocy prawnej oraz ustanawiające tajemnicę adwokacką.

5.2. Kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego i poczty elektronicznej. Kancelaria przetwarza dane w celu udzielenia odpowiedzi na otrzymaną wiadomość i prowadzenia dalszej korespondencji. Podstawę prawną stanowią:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy wiadomość zmierza do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej;
b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w pozostałych przypadkach, przy czym prawnie uzasadnionym interesem Kancelarii jest udzielenie odpowiedzi na otrzymaną wiadomość oraz prowadzenie bieżącej korespondencji.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jest jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Podstawą przetwarzania danych podanych w formularzu nie jest zgoda, lecz przepisy wskazane powyżej, a zatem Kancelaria nie uzależnia przyjęcia i rozpatrzenia wiadomości od wyrażenia jakiejkolwiek zgody.

5.3. Dane osób, których Kancelaria nie pozyskała bezpośrednio od nich. W związku ze świadczeniem pomocy prawnej Kancelaria przetwarza również dane osobowe osób innych niż Klient — w szczególności przeciwników procesowych, świadków, dłużników i wierzycieli Klienta, a także innych osób wskazanych w dokumentach sprawy. Podstawę prawną stanowią art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym prawnie uzasadnionym interesem Kancelarii jest świadczenie pomocy prawnej na rzecz Klienta, a w odpowiednim zakresie także ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

Wobec osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Kancelaria nie realizuje obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 ust. 1–4 RODO. Podstawę odstąpienia stanowi art. 14 ust. 5 lit. d RODO, zgodnie z którym przepisów tych nie stosuje się, gdy „dane osobowe muszą pozostać poufne zgodnie z obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej przewidzianym w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, w tym ustawowym obowiązkiem zachowania tajemnicy”. Takim ustawowym obowiązkiem jest tajemnica adwokacka (art. 6 Prawa o adwokaturze).

5.4. Korzystanie z Serwisu, zapewnienie jego bezpieczeństwa oraz analiza ruchu. Podstawę prawną stanowią:

a) art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w zakresie zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa i dostępności Serwisu, co stanowi prawnie uzasadniony interes Kancelarii;
b) art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w zakresie plików cookies innych niż niezbędne, na podstawie zgody wyrażonej za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami. Przechowywanie informacji w urządzeniu końcowym Użytkownika oraz uzyskiwanie do niej dostępu reguluje nadto art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

5.5. Rozliczenia, dokumentacja księgowa i obowiązki podatkowe. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.

5.6. Przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu — w zakresie, w jakim Kancelaria świadczy pomoc prawną dotyczącą czynności wymienionych w art. 2 ust. 1 pkt 14 tej ustawy i jest z tego tytułu instytucją obowiązaną.

5.7. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym prawnie uzasadnionym interesem Kancelarii jest ochrona jej praw.

5.8. Profile Kancelarii w mediach społecznościowych. Kancelaria prowadzi profile w serwisach Facebook oraz LinkedIn. Dane osób odwiedzających te profile przetwarzane są w celu prowadzenia komunikacji i informowania o działalności Kancelarii, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W zakresie zbiorczych statystyk dotyczących odwiedzin profilu Kancelaria oraz operator danego serwisu społecznościowego są współadministratorami danych w rozumieniu art. 26 RODO; wynika to z wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z dnia 5 czerwca 2018 r. w sprawie C-210/16. Niezależnie od powyższego operator serwisu społecznościowego przetwarza dane jako odrębny administrator, na zasadach określonych w jego własnej polityce prywatności, na których treść Kancelaria nie ma wpływu.

6. Źródło pochodzenia danych osobowych

Kancelaria pozyskuje dane osobowe:

a) bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą — w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego, korespondencji, kontaktu telefonicznego oraz w toku świadczenia pomocy prawnej;
b) od Klienta — w odniesieniu do danych osób, o których mowa w pkt 5.3;
c) z akt sprawy oraz od sądów, prokuratur, organów administracji publicznej, komorników sądowych, a także od innych stron i uczestników postępowania;
d) ze źródeł publicznie dostępnych, w szczególności z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, ksiąg wieczystych, Monitora Sądowego i Gospodarczego oraz Krajowego Rejestru Zadłużonych;
e) automatycznie — w związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu, w zakresie wskazanym w pkt 4.2.

7. Odbiorcy danych osobowych

7.1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Kancelarii, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartych zgodnie z art. 28 RODO. Są to w szczególności: dostawcy usług informatycznych, hostingowych i chmurowych, dostawcy poczty elektronicznej, dostawcy oprogramowania wspierającego pracę kancelarii, podmiot świadczący usługi księgowe, podmioty świadczące usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz podmiot obsługujący Serwis.

7.2. Dane osobowe mogą być nadto udostępniane — wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy Klienta albo w wykonaniu obowiązku prawnego — sądom, prokuraturom, organom administracji publicznej, komornikom sądowym, stronom i uczestnikom postępowania oraz ich pełnomocnikom, a także operatorom pocztowym i kurierom, adwokatom i radcom prawnym współpracującym z Kancelarią przy prowadzeniu sprawy, tłumaczom, biegłym i rzeczoznawcom oraz ubezpieczycielowi Kancelarii.

7.3. Zastrzeżenie o zasadniczym znaczeniu. Dane objęte tajemnicą adwokacką nie są udostępniane jakimkolwiek podmiotom poza przypadkami wyraźnie przewidzianymi w przepisach prawa oraz poza zakresem niezbędnym do prowadzenia sprawy Klienta. Osoby, którym Kancelaria powierza wykonywanie czynności związanych ze świadczeniem pomocy prawnej, obowiązane są do zachowania poufności; wymóg ten wynika z § 5 Regulaminu wykonywania zawodu adwokata, stanowiącego załącznik do uchwały nr 140/2023 Naczelnej Rady Adwokackiej z dnia 1 grudnia 2023 r.

7.4. Kancelaria nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

8. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

8.1. Co do zasady Kancelaria nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

8.2. Przekazanie takie może jednak nastąpić w związku z korzystaniem przez Kancelarię z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo korzystających z infrastruktury zlokalizowanej poza tym obszarem. W takim przypadku przekazanie następuje wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, w szczególności:

a) na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), to jest decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. (Dz.Urz. UE L 199 z 07.06.2021, s. 31), albo
b) na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO), w tym decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. dotyczącej ram ochrony danych osobowych UE–USA.

8.3. Kancelaria monitoruje status decyzji, o których mowa w pkt 8.2. W razie stwierdzenia nieważności, zawieszenia albo uchylenia którejkolwiek z nich Kancelaria niezwłocznie zastosuje inny mechanizm przewidziany w rozdziale V RODO albo zaprzestanie przekazywania danych.

8.4. Na żądanie osoby, której dane dotyczą, Kancelaria udziela informacji o zastosowanych zabezpieczeniach oraz — w zakresie dopuszczalnym — udostępnia ich kopię.

9. Okres przechowywania danych osobowych

9.1. Dane przetwarzane przez adwokata w ramach wykonywania zawodu przechowywane są przez okres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane zostały zgromadzone (art. 16c ust. 1 pkt 2 lit. c Prawa o adwokaturze). Po upływie tego okresu dane osobowe ulegają usunięciu (art. 16c ust. 2 Prawa o adwokaturze). Obowiązek prowadzenia i przechowywania akt sprawy przez ten okres wynika nadto — w odniesieniu do adwokata prowadzącego postępowanie sądowe lub postępowanie przed organem władzy publicznej — z § 8 ust. 3 Regulaminu wykonywania zawodu adwokata.

9.2. Dokumentacja gromadzona w wykonaniu obowiązków dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu przechowywana jest przez okres 5 lat, licząc od dnia zakończenia stosunków gospodarczych z Klientem lub od dnia przeprowadzenia transakcji okazjonalnej (art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu).

9.3. Dokumentacja księgowa przechowywana jest przez okresy określone w art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, co do zasady wynoszące 5 lat liczonych od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dokumentacja dotyczy. Księgi podatkowe i związane z ich prowadzeniem dokumenty przechowywane są do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego (art. 86 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa).

9.4. Dane pochodzące z formularza kontaktowego oraz z korespondencji, która nie doprowadziła do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej, przechowywane są przez okres 1 roku od zakończenia korespondencji — chyba że dłuższy okres jest niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

9.5. Dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przechowywane są do upływu terminu przedawnienia. Roszczenia o wynagrodzenie za spełnione czynności przysługujące osobom, które stale lub w zakresie działalności przedsiębiorstwa trudnią się czynnościami danego rodzaju, przedawniają się z upływem lat dwóch (art. 751 pkt 1 kc); pozostałe roszczenia przedawniają się w terminach określonych w art. 118 kc.

9.6. Dane gromadzone za pośrednictwem plików cookies przechowywane są przez okresy wskazane w pkt 15.

9.7. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania.

9.8. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii przechowywane są do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu — z zastrzeżeniem pkt 10.5.

10. Tajemnica adwokacka a prawa osób, których dane dotyczą

10.1. Adwokat obowiązany jest zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 Prawa o adwokaturze). Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie może być ograniczony w czasie (art. 6 ust. 2 Prawa o adwokaturze), a adwokata nie można zwolnić od obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej co do faktów, o których dowiedział się udzielając pomocy prawnej lub prowadząc sprawę (art. 6 ust. 3 Prawa o adwokaturze). Zbieżne zasady wynikają z § 19 Kodeksu Etyki Adwokackiej, który obejmuje tajemnicą wszystko, o czym adwokat dowiedział się w związku z wykonywaniem obowiązków zawodowych, a obowiązek jej przestrzegania określa jako nieograniczony w czasie.

10.2. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie dotyczy informacji udostępnianych na podstawie przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, a także informacji przekazywanych na podstawie przepisów rozdziału 11a działu III Ordynacji podatkowej — w zakresie określonym tymi przepisami (art. 6 ust. 4 Prawa o adwokaturze). Są to jedyne ustawowe wyjątki od tajemnicy adwokackiej.

10.3. Obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej nie ustaje również wówczas, gdy z żądaniem ujawnienia informacji uzyskanych przez adwokata w związku z udzielaniem pomocy prawnej występuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 16b Prawa o adwokaturze).

10.4. Zgodnie z art. 16a ust. 1 Prawa o adwokaturze przepisy art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 oraz art. 19 RODO stosuje się w zakresie, w jakim nie naruszają obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej. W praktyce oznacza to, że wobec danych objętych tajemnicą adwokacką:

a) prawo dostępu do danych oraz prawo do otrzymania ich kopii (art. 15 ust. 1 i 3 RODO) nie podlega realizacji w zakresie, w jakim jego wykonanie prowadziłoby do ujawnienia informacji objętych tajemnicą adwokacką;
b) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) podlega temu samemu ograniczeniu;
c) obowiązek powiadomienia odbiorców o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania (art. 19 RODO) podlega temu samemu ograniczeniu.

10.5. Zgodnie z art. 16a ust. 2 Prawa o adwokaturze przepisu art. 21 ust. 1 RODO nie stosuje się w przypadku danych osobowych pozyskanych przez adwokata w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Oznacza to, że wobec takich danych prawo do wniesienia sprzeciwu nie przysługuje.

10.6. Wobec osób, których dane Kancelaria pozyskała nie od nich samych, Kancelaria nie realizuje obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 ust. 1–4 RODO, na podstawie art. 14 ust. 5 lit. d RODO — zgodnie z pkt 5.3 powyżej.

10.7. Ograniczenia opisane w niniejszym punkcie nie mają charakteru generalnego. Nie obejmują one w szczególności:

a) prawa do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO) ani prawa do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO) — Prawo o adwokaturze nie ogranicza stosowania tych przepisów. Prawo do usunięcia danych podlega jednak wyłączeniom wynikającym z samego art. 17 ust. 3 RODO, w szczególności gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego — a takim obowiązkiem jest przechowywanie danych przez okres wskazany w art. 16c Prawa o adwokaturze;
b) danych, które nie są objęte tajemnicą adwokacką — w tym danych Użytkowników Serwisu, danych pochodzących z korespondencji niezwiązanej ze świadczeniem pomocy prawnej oraz danych kontrahentów Kancelarii. Wobec tych danych wszystkie prawa opisane w pkt 11 przysługują w pełnym zakresie.

10.8. Ograniczenia te nie służą interesowi Kancelarii, lecz ochronie osoby, która powierzyła adwokatowi swoją sprawę, oraz ochronie samego stosunku zaufania między adwokatem a Klientem. Wprowadzenie takich ograniczeń w prawie państwa członkowskiego dopuszcza art. 23 RODO.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

11.1. Z zastrzeżeniem ograniczeń opisanych w pkt 10, przysługują Państwu następujące prawa:

a) prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
b) prawo do sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz do uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO);
c) prawo do usunięcia danych osobowych — w przypadkach określonych w art. 17 RODO, przy czym prawo to nie przysługuje w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego albo do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
e) prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO) — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody albo umowy i w sposób zautomatyzowany;
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Kancelarii, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą (art. 21 ust. 1 RODO) — z zastrzeżeniem pkt 10.5;
g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 7 ust. 3 RODO); cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
h) prawo do tego, by nie podlegać decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO) — z zastrzeżeniem pkt 14.

11.2. Żądania należy kierować na dane kontaktowe wskazane w pkt 1.3. Kancelaria udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. Termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, o czym Kancelaria poinformuje w terminie miesiąca od otrzymania żądania (art. 12 ust. 3 RODO).

11.3. Realizacja praw jest wolna od opłat. W przypadku żądań ewidentnie nieuzasadnionych lub nadmiernych Kancelaria może pobrać rozsądną opłatę albo odmówić podjęcia działań (art. 12 ust. 5 RODO).

11.4. Jeżeli Kancelaria ma uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej żądanie, może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do jej potwierdzenia (art. 12 ust. 6 RODO).

12. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

12.1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli sądzi ona, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO (art. 77 RODO).

12.2. Organem nadzorczym właściwym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

12.3. Niezależnie od prawa wniesienia skargi przysługuje prawo do skutecznego środka ochrony prawnej przed sądem (art. 79 RODO).

13. Dobrowolność podania danych osobowych

13.1. Podanie danych osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego albo poczty elektronicznej jest dobrowolne; jest jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość.

13.2. Podanie danych osobowych w związku z zawarciem umowy o świadczenie pomocy prawnej jest dobrowolne; jest jednak niezbędne do zawarcia i wykonania tej umowy.

13.3. W zakresie, w jakim obowiązek podania danych osobowych wynika z przepisów prawa — w szczególności z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu — podanie danych stanowi wymóg ustawowy, a jego niedopełnienie uniemożliwia świadczenie pomocy prawnej.

14. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

14.1. Kancelaria nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały (art. 22 ust. 1 RODO).

14.2. Dane gromadzone za pośrednictwem analitycznych plików cookies mogą służyć tworzeniu zbiorczych statystyk korzystania z Serwisu. Statystyki te nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wobec poszczególnych Użytkowników.

15. Pliki cookies i podobne technologie

15.1. Pliki cookies są informacjami zapisywanymi w urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Kancelaria stosuje pliki cookies oraz podobne technologie, w tym pamięć lokalną przeglądarki.

15.2. Przechowywanie informacji w urządzeniu końcowym Użytkownika oraz uzyskiwanie do niej dostępu jest dopuszczalne po uprzednim poinformowaniu Użytkownika i uzyskaniu jego zgody (art. 399 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej). Do uzyskania zgody stosuje się odpowiednio przepisy o ochronie danych osobowych (art. 400 tej ustawy).

15.3. Kancelaria stosuje następujące kategorie plików cookies:

a) pliki cookies niezbędne — konieczne do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu i świadczenia usługi żądanej przez Użytkownika, w tym do zapamiętania dokonanego wyboru w zakresie zgód. Ich stosowanie nie wymaga zgody (art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej);
b) pliki cookies analityczne — służące badaniu sposobu korzystania z Serwisu i tworzeniu zbiorczych statystyk. Ich stosowanie wymaga zgody Użytkownika;
c) pliki cookies marketingowe — służące prezentowaniu treści dopasowanych do zainteresowań Użytkownika, również poza Serwisem. Ich stosowanie wymaga zgody Użytkownika.

15.4. Wyrażenie zgody na stosowanie plików cookies innych niż niezbędne jest dobrowolne. Odmowa wyrażenia zgody nie ogranicza dostępu do treści Serwisu ani możliwości skontaktowania się z Kancelarią.

15.5. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie — równie łatwo, jak została udzielona (art. 7 ust. 3 RODO). W tym celu należy skorzystać z odnośnika „Ustawienia plików cookies” dostępnego stale w stopce Serwisu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

15.6. Pliki cookies inne niż niezbędne, a także skrypty podmiotów zewnętrznych, uruchamiane są dopiero po uzyskaniu zgody Użytkownika.

15.7. Użytkownik może nadto samodzielnie określić warunki przechowywania plików cookies i dostępu do nich za pomocą ustawień przeglądarki internetowej, w tym całkowicie zablokować ich obsługę. Może to jednak wpłynąć na prawidłowe działanie Serwisu.

15.8. Szczegółowy wykaz stosowanych plików cookies — obejmujący ich nazwę, dostawcę, cel oraz czas przechowywania — dostępny jest w mechanizmie zarządzania zgodami, pod odnośnikiem wskazanym w pkt 15.5.

16. Bezpieczeństwo danych osobowych

16.1. Kancelaria stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą (art. 32 RODO).

16.2. Informacje objęte tajemnicą adwokacką chronione są w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z nimi przez osoby nieuprawnione, a dostęp do nich ograniczony jest wyłącznie do osób wykonujących czynności związane ze świadczeniem pomocy prawnej — w zakresie niezbędnym do jej świadczenia. Obowiązki te wynikają z § 5 Regulaminu wykonywania zawodu adwokata i stosuje się je odpowiednio do ochrony danych osobowych przetwarzanych przez adwokata w ramach wykonywania zawodu.

16.3. Osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych działają na podstawie upoważnienia i są zobowiązane do zachowania poufności.

17. Zmiany Polityki prywatności

17.1. Kancelaria może zmieniać niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa albo zmiany sposobu funkcjonowania Serwisu.

17.2. Wersję obowiązującą oznacza data wskazana na wstępie niniejszego dokumentu.

17.3. Poprzednie wersje Polityki prywatności są przechowywane przez Kancelarię i udostępniane na żądanie osoby, której dane dotyczą.